Kerjaan yang itu-itu lagi? Serahkan ke keluarga Bolu.
Enam asisten kecil yang kerja bareng untukmu: bikin invoice, balas WhatsApp, rekap pesanan, sampai merapikan file. Mereka siapkan semuanya, kamu tinggal cek dan setujui.
- Membuat invoice INV-0042OrenTukang invoice
- Mengirim nomor resi ke pelangganBiruPenjaga WhatsApp
- Mengingatkan tenggat pembayaranLilaPengatur jadwal
- Mencatat pesanan baruIjoJuru rekap
- Memindahkan kuitansi ke folder OktoberPinkyPengarsip
- Menyiapkan draf balasanKunyitPembalas email
Kenalan dulu dengan timnya
Masing-masing punya satu keahlian. Kalau satu tugas butuh banyak langkah, mereka saling oper tanpa perlu kamu suruh satu-satu.
- OrenTukang invoice
Bikin invoice dari data pesanan, kirim ke pelanggan, lalu menagih dengan sopan kalau sudah lewat jatuh tempo.
- BiruPenjaga WhatsApp
Membalas pertanyaan yang itu-itu saja: ongkir, status pesanan, stok, jam buka, dan nomor rekening.
- LilaPengatur jadwal
Mencari slot kosong, mengirim undangan rapat, dan mengingatkan tenggat sehari sebelumnya.
- IjoJuru rekap
Memindahkan data pesanan ke spreadsheet, memperbarui stok, dan menyusun rekap mingguan.
- PinkyPengarsip
Merapikan nama file, memilah dokumen, dan menyimpan bukti transfer ke folder yang benar.
- KunyitPembalas email
Memilah inbox, menandai email penting, dan menyiapkan draf balasan untuk kamu periksa.
Satu pesanan, dioper dari tangan ke tangan
Contoh alurnya: pelanggan pesan lewat WhatsApp, dan sampai bukti bayarnya tersimpan rapi, kamu cuma muncul sekali, yaitu saat menyetujui invoice.
- 1Pesanan masukBiru membalas pelanggan di WhatsApp dan mengonfirmasi pesanan.
- 2DicatatIjo memasukkan pesanan ke spreadsheet dan mengurangi stok.
- 3Invoice dibuatOren menyusun invoice dari data yang dicatat Ijo.
- 4KamuKamu setujuiSatu ketukan untuk memeriksa dan mengirim.
- 5DiingatkanLila memasang pengingat sebelum jatuh tempo.
- 6DiarsipkanPinky menyimpan invoice dan bukti bayar ke foldernya.
Intip meja kerja mereka
Pilih satu pekerjaan dan lihat siapa yang mengerjakan apa.
- IjoMengambil data pesanan dari rekap
- OrenMengisi invoice dan menghitung total
- LilaMemasang pengingat jatuh tempo
- KunyitMenyiapkan email pengantar invoice
Bolu yang siapkan, kamu yang ketok palu
- Setujui sebelum terkirim
Invoice, balasan, dan email masuk sebagai draf. Kamu bisa ubah, setujui, atau biarkan Bolu jalan sendiri untuk hal-hal yang sudah kamu percayakan.
- Atur jam kerja mereka
Tentukan kapan Biru boleh membalas chat dan kapan Oren boleh menagih, supaya pelanggan tidak dihubungi tengah malam.
- Semua tercatat
Setiap langkah punya catatan: siapa yang mengerjakan, kapan, dan datanya dari mana. Gampang dicek kalau ada yang janggal.
Yang sering ditanyakan
Apakah Bolu mengirim pesan tanpa izin saya?
Secara bawaan tidak. Semua balasan dan invoice menunggu persetujuanmu dulu. Kamu bisa membuka izin kirim otomatis untuk jenis pesan tertentu, misalnya info jam buka.
Aplikasi apa saja yang bisa disambungkan?
[DAFTAR INTEGRASI, misalnya WhatsApp Business, Gmail, Google Sheets, Google Drive]
Bisa pakai format invoice saya sendiri?
Bisa. Unggah contoh invoice yang biasa kamu pakai, dan Oren akan mengikuti susunan, logo, serta nomor urutnya.
Berapa biayanya?
[INFO HARGA]
Pulang lebih cepat, kerjaan tetap beres.
Mulai dari satu pekerjaan dulu, misalnya invoice atau balas chat. Tambah anggota tim kapan saja.